MODIFICHE ED INTEGRAZIONI AL REGOLAMENTO 20/2008

Isvap

L’ISVAP ha comunicato la conclusione della procedura di pubblica consultazione relativa allo schema di Provvedimento recante modifiche al Regolamento n. 20 del 26 marzo 2008 concernente le disposizioni in materia di controlli interni, gestione dei rischi, compliance ed esternalizzazione delle attività delle imprese di assicurazione.

Nel periodo indicato dall’Autorità sono pervenute osservazioni e proposte da parte di: Associazione Nazionale tra le Imprese Assicuratrici (ANIA), Associazione Italiana Internal Auditors (AIIA), MACFIN Management Consultants s.r.l.Studio Ceresani.

Contestualmente alla conclusione della fase di pubblica consultazione, l’ISVAP ha pubblicato il provvedimento n. 3020 dell’8 novembre 2012 integrato con le modifiche conseguenti alle osservazioni formulate, laddove condivise.

Ecco le modifiche ed integrazioni inserite nel Regolamento 20/2008:

1. L’articolo 5 del Regolamento ISVAP n. 20 del 26 marzo 2008 è modificato come segue:

a) alla lettera c) del comma 2, dopo la parola “delegati”, è aggiunto il seguente periodo:

“con conseguente possibilità di prevedere adeguati piani di emergenza (cd “contingency arrangements”) qualora decida di avocare a se i poteri delegati”;

b) dopo la previsione di cui alla lettera i) del comma 2, sono aggiunte le seguenti lettere:

j) assicura un aggiornamento professionale continuo, esteso anche ai componenti dell’organo stesso, predisponendo, altresì, piani di formazione adeguati ad assicurare il bagaglio di competenze tecniche necessario per svolgere con consapevolezza il proprio ruolo nel rispetto della natura, dimensione e complessità dei compiti assegnati e preservare le proprie conoscenze nel tempo;

k) effettua, almeno una volta l’anno, una valutazione sulla dimensione, sulla composizione e sul funzionamento dell’organo amministrativo nel suo complesso, nonché dei suoi comitati, esprimendo orientamenti sulle figure professionali la cui presenza nell’organo amministrativo sia ritenuta opportuna e proponendo eventuali azioni correttive.

c) dopo il comma 2, sono aggiunti i seguenti commi:

3. L’organo amministrativo assicura che la relazione sul sistema dei controlli interni e di gestione dei rischi illustri in modo adeguato la struttura organizzativa dell’impresa e rappresenta le ragioni che rendono tale struttura idonea ad assicurare la completezza, la funzionalità ed efficacia del sistema dei controlli interni e di gestione dei rischi.

4. L’organo amministrativo informa senza indugio l’Autorità di Vigilanza qualora vengano apportate significative modifiche alla struttura organizzativa dell’impresa illustrando le cause interne o esterne che hanno reso necessari tali interventi.

2. La lettera a) dell’articolo 28, comma 2, del Regolamento ISVAP n. 20 del 26 marzo 2008, dopo la parola “adottate.”, è integrato con la seguente parte:

“Tale relazione dovrà altresì contenere informazioni sulla struttura organizzativa dell’impresa, di cui all’art. 5, comma 3, con particolare riguardo a:

  • composizione e nomina dell’Organo amministrativo e dei comitati interni all’organo amministrativo medesimo (procedure di nomina, amministratori esecutivi e non esecutivi, amministratori indipendenti e processi di valutazione del requisito di indipendenza, numero degli incarichi di ciascun amministratore in altre società, requisiti di professionalità e specifiche competenze professionali di ciascun amministratore);
  • ruolo dell’Organo amministrativo e dei comitati interni all’organo amministrativo medesimo (compiti e responsabilità, modalità di svolgimento dei lavori, numero delle riunioni, grado di partecipazione alle riunioni, attività svolta per l’assolvimento dei compiti assegnati dal presente regolamento, soprattutto in materia di definizione delle strategie e loro revisione periodica);
  • modalità di svolgimento del processo di autovalutazione dell’organo amministrativo ed eventuali misure correttive assunte per il miglioramento, anche tenuto conto del livello di professionalità degli amministratori rispetto all’operatività e al profilo di rischio dell’impresa;
  • deleghe conferite dall’Organo amministrativo, con indicazione delle modalità di controllo sui poteri delegati (linee di reporting);
  • criteri seguiti per la definizione della politica di remunerazione, con illustrazione dell’informativa che l’organo amministrativo è tenuto a fornire all’Assemblea ai sensi dell’art. 24 del Regolamento Isvap n. 39/2011;
  • misure intraprese per monitorare gli interessi degli amministratori nelle operazioni della società sulle quali è chiamato a decidere, le operazioni con parti correlate ed in generale i conflitti di interesse;
  • rappresentazione della struttura riferita non solo al gruppo assicurativo ma anche a tutti i soggetti richiamati, come controparti di operazioni infragruppo, dall’art. 5 del Regolamento Isvap n. 25 del 27 maggio 2008, degli assetti proprietari e rapporti con gli azionisti.

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